Incassokosten: voor consumenten gefixeerd, voor ondernemers (meestal) niet

Incassokosten zijn de kosten die een schuldeiser maakt om een geldvordering te innen die de schuldenaar niet uit zichzelf betaalt en die aan de schuldenaar worden doorberekend. De Wet normering buitengerechtelijk incassokosten bracht een maximering van de buitengerechtelijke incassokosten met zich mee. Het doel van deze wet is om vooral consumenten en eenmanszaken tegen onredelijk hoge incassokosten te beschermen. Duidelijkheid is gecreëerd door gebruik te maken van een staffel, waarin de hoogte van de incassokosten gekoppeld is aan de hoogte van de verschuldigde hoofdsom. De vergoeding van de incassokosten omvat hierdoor alle incassohandelingen, ongeacht de daadwerkelijk kosten van die handelingen.

De staffel is als volgt:

Wanneer de schuldenaar een consument is, zijn partijen voor het vaststellen van de vergoeding voor incassokosten voor geldvorderingen uit overeenkomst gebonden aan bovenstaande rekenwijze. Daarbij komt dat naast de wettelijk genormeerde incassokosten er geen afzonderlijke administratiekosten in rekening mogen worden gebracht. Wanneer de schuldenaar geen consument is, maar handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, kan bij overeenkomst van deze wettelijke normering van de incassokosten worden afgeweken. Het is daarom voor ondernemers in een business to business relatie ook van belang om goede incassovoorwaarden op te nemen in hun algemene voorwaarden, zodat in het geval incassomaatregelen noodzakelijk zijn, de incassokosten dekkend zullen zijn voor de uit te voeren maatregelen. Indien namelijk over de incassokosten geen afspraken gemaakt zijn, dan zal de wettelijke regeling over de incassokosten van toepassing zijn.

Ten aanzien van een consument-schuldenaar is tevens voorgeschreven dat de schuldeiser hem eerst nog een veertiendagenbrief moet sturen. Hierdoor wordt beoogd dat de consument niet wordt overvallen door het verschuldigd worden van incassokosten doordat deze na de waarschuwing in de veertiendagenbrief nog veertien dagen de gelegenheid heeft het bedrag te betalen zonder dat incassokosten verschuldigd worden. Uit bewijstechnisch oogpunt adviseren wij een dergelijke brief altijd aangetekend te verzenden.

Indien u meer wenst te weten over incassomaatregelen of incassovoorwaarden zijn de advocaten van Blauw Tekstra Uding u graag van dienst.